Nézzük meg, mennyit spórolhatunk a nyomtatáson, ha a két oldalas, vagy más néven duplex nyomtatás mellett döntünk. Elvileg nem csak a felhasznált papír lesz így kevesebb, hanem csökken az archiválás során szükséges hely is. Sőt, még a postázáskor is kevesebb súllyal kell számolnunk. Vajon mit tehetünk, hogy ez a mi irodánkban is megvalósuljon?

Egy felmérés szerint egy dolgozó naponta átlagosan 34 oldalt nyomtat ki. Ezek nagy része egy oldalas nyomtatás. Pedig a dokumentumok legalább 17 százaléka két oldalas is lehetne. Ha innen nézzük, rengeteg papírt spórolhatnánk a vállalkozásunknak. Egy dolgozó esetében ez naponta több lapot jelent.

Mindez elsőre talán nem tűnik jelentős költségcsökkentésnek, de ha éves szinten és mondjuk nagyvállalatra vetítve nézzük, akkor már jelentős a megtakarítás.

Ha a kétoldalas nyomtatást választjuk, a környzetet is védjük. A környzettudatos működés pedig manapság fontos. Ezt is vegye figyelembe, amikor a nyomtatási tevékenységek optimalizálásába fog.

Kisebb lesz a postázandó dokumentumok súlya

Amennyiben a lapunk mindkét oldalára nyomtatunk, a postázandó dokumentumok súlya is fele akkora lesz. Ami mondjuk egy több száz oldalas anyag esetén már nem elhanyagolható. És nem csak a súly csökken így, hanem a szükséges borítékból is minden bizonnyal kisebb kell. Olyan, amibe akár összehajtva is beletehetjük az anyagot.

Az iratrendezésben is segítségünkre lesz a két oldalas nyomtatás

Számos irodában érzékelhető, hogy rengeteg a papír, az archivált dokumentum, ami a kelleténél több helyet foglal el. Gondoljunk csak bele: ha ezeknek legalább a 20 százaléka két oldalas lenne, mennyi archiváló irodaszert spórolnánk meg. Ezzel együtt mennyi helyet szabadítanánk fel az irodában.

Megfelelő nyomtatóra azért szükség lesz

Persze ahhoz, hogy a két oldalas nyomtatás lehetővé váljon, erre alkalmas eszközökre is szükségünk lesz. Vagyis két oldalas nyomtatásra képes nyomtatót kell beszereznünk. Mi ebben segítünk. Nézze meg itt a kínálatot.

És azt is figyelembe kell venni, hogy két oldalas nyomatáshoz való papírt vásároljunk.

Mivel ha átüt a nyomat másik oldalra, nem lesz olvasható a kinyomtatott anyag. Szóval, ha papírt vásárol, két oldalas nyomtatásra alkalmasakat vegyen. Mi ezt javasoljunk. Nézze meg itt ezeket!

Plusz egy tipp

Persze nem kell feltétlenül új nyomtatót vennünk, ha a régi nem tud duplex nyomtatást. A két oldalas nyomtatás manuálisan is megoldható. Viszont több időt vesz igénybe, ami egy iroda esetében meghatározó tényező.

Amit még érdemes megjegyezni, hogy a két oldalas nyomtatással a festék felhasználás valószínűleg nem csökken. Így, ha azon is szeretnénk spórolni, mutatunk néhány tippet.

De leginkább azt javasoljuk, hogy optimalizálja a nyomtatási folyamatait. Erre alkalmas nyomtatási távfelügyeletünket ajánljuk. Részletek itt.