Sokszor hangsúlyoztuk már, hogy a legkisebb cégeknek is szükségük lehet egy nyomtatás stratégiára, pláne a nagyobb vállalatoknak. Nagyon fontos, hogy rendszert vigyünk a nyomtatásba, hiszen így pénzt takaríthatunk meg és még “zöldebbé” is tehetjük a cégünket.

Nézzük először, hogy miként spórolhatunk a papíron!

Leginkább úgy, ha nem indítjuk el a fölösleges nyomtatásokat. Szoktassuk rá magunkat arra, hogy digitális formában archiváljunk, és ez egyes kimutatásokat, ajánlatokat, elszámolásokat is online küldjük el.

Viszont ha mindenképpen nyomtatnunk kell, ügyeljünk arra, hogy a papír mindkét oldalára kerüljön szöveg. Vagyis állítsuk be alapértelmezettként a duplex nyomtatást a nyomtató szoftverében. A vállalkozások 95 százaléka nem figyel erre, pedig ezzel a megoldással  jócskán csökkenthető a papírfelhasználás. Ügyeljünk továbbá arra, hogy a sortávolság, a margó és a betűméret se legyen indokolatlanul nagy. Egyébként több nyomtató papírra lesz szükségünk.

A papírfelhasználás és a festékkel történő spórolás szempontjából is lényeges, hogy megfelelő betűtípust válasszunk. Lehetőleg vékony vonalvezetésű betű legyen az alapértelmezett. Nem is gondolná, mennyi plusz festéket pazarolunk el egy rossz választással.

Lényeges a spórolás szempontjából, hogy milyen papírt választunk az irodai felhasználású dokumentumokhoz és milyet a szerződésekhez. Előbbihez bőven elég egy átlagos minőségű, 80 grammos másoló papír. A csúcsminőséget inkább a szerződésekre, az ajánlatokra hagyjuk.

Ugyancsak spórolós megoldás, ha újragyártott tonert választunk a nyomtatáshoz. Korábban írtuk: ez a megoldás amellett, hogy több pénzt takarít meg a cégnek, még környezetbarátabb konstrukció is. Hiszen nem egy új tonert kapunk, hanem egy minőségi, felújított kellékanyagot. Ami azt jelenti, hogy olcsóbbat. Vagyis töredék áron kapunk minőséget. Kinek ne érné meg? Persze attól azért óva intünk mindenkit, hogy gyanúsan olcsó tonert vásároljon, viszont a megbízható gyártótól származó újragyártott tonereket szívesen ajánljuk akár nagyobb irodáknak is.

Visszatérve a papírokra, fontos, hogy megemlítsük a újrahasznosított változatokat is. Igaz, ezek általában nem olcsóbbak, mint egy hagyományos másoló papír, de legalább “zöldek”. Ami egy olyan cégnél, ahol fontos a környezetbarát szemlélet, lényeges szempont lehet.

És akkor jöjjön plusz egy spórolós tipp!

Ha már kinyomtattunk valamit, ám valamiért nem lett szükség az adott dokumentumra, használjuk fel a papírt jegyzetelésre, vagy ha úgy adódik, nyomtassunk a másik felére.

A felsoroltakból látszik: nem kell túl sokat tenni azért, hogy kicsit spóroljunk. Csupán a hozzáállásunkon kell egy keveset változtatni, valamint alkotni egy nyomtatási stratégiát.

Tegyen Ön is így! Ha pedig nyomtató tonerre, nyomtató papírra és más irodaszerre lenne szüksége, nézzen körül az irodaszer webáruházunkban!