Gondolta volna, hogy az sem mindegy, milyen iratmegsemmisítőt választ? Nagy különbségek lehetnek az egyes gyártmányok között. És nem csak a márkákra gondolunk, hiszen a különböző típusok között is vannak különbségek. Rendszerint iparág függő, hogy melyiket célszerű választani. Mutatjuk a tudnivalókat.

Mielőtt azonban erre rátérnénk, fontos leírnunk, hogy iratmegsemmisítő nélkül ma nem létezhet az iroda. Az adatok védelme szempontjából elengedhetetlen, hogy az iratkezelésünk része legyen az iratmegsemmisítés. Gondoljon csak bele: ha egy régi önéletrajz vagy egy céges bankszámla kivonat illetéktelenek kezébe kerül, mennyi személyes adattal élhetnek vissza.

Gyakran erre nem gondolunk, csak egyszerűen kidobjuk azt, amire már nincs szükségünk, és el is felejtjük.

Ezt ma már nem szabad megtenni, szükséges beszerezni iratmegsemmisítőt.

De milyet vásároljunk?

Ez attól függ, milyen a cégünk profilja. Ha a legmagasabb biztonsági szintet szeretnénk elérni, olyan iratmegsemmisítőt kell választanunk, ami egy A4-es papírt 15 ezer darabra vág. Ez 0,8 x 5 milliméteres méreteket jelent.

Ha beérjük valamivel kisebb darabokkal, válasszunk olyan iratmegsemmisítőt, ami szuper mikro konfettit készít. Az államigazgatási szektorban ilyeneket használnak. Ebben az esetben az iratmegsemmisítő 6 ezer darabra vágja az A4-es papírunkat.

Rexel iratmegsemmisítő

A Fellowes kínálatát nézegetve létezik olyan gép, ami 2 ezer, illetve 421 vagy 312 konfetti darabra vágja a papírt. Ezek közül az elsőnél lehetetlen a megsemmisített dokumentum helyreállítása, a másodiknál rendkívül nehéz helyreállítani az eredeti anyagot, míg az utóbbi készülék arra alkalmas, hogy megnehezítse a dokumentum helyreállítását.

De nem csak olyan iratmegsemmisítő létezik, ami a papírunkat konfettivé alakítja, hanem olyan is, ami csíkra vágja az anyagot. Ez nagyjából 5-6 milliméteres csíkokat jelent, szám szerint 36 darabot. Szóval egy alap védelmet, adatbiztonságot egy ilyen készülék is nyújt.

Mi azt gondoljuk, érdemes áldozni az iratok megsemmisítésére. Sok múlhat azon, ha illetéktelenek kezébe kerülnek a bizalmas anyagok. És elég, ha mindez csak egyszer fordul elő.

Viszont meg kell azt is jegyeznünk, hogy manapság már nem csak papírt semmisíthetünk meg. Vásárolhatók olyan készülékek, amik például CD-k, DVD-k, hitelkártyák megsemmisítésére is alkalmasak.

Visszatérve a Fellowes kínálatára

Az oldalukon olvasható egy összesítés, hogy mit tanácsos megsemmisíteni. Külön sorolják fel a személyes dokumentumokat és az üzletieket. Mi is így mutatjuk ezeket.

Személyes dokumentumok

• bankszámla/hitelkártya kivonatok

• hitelkártya bizonylatok

• közüzemi számlák

• érvénytelen csekkek, lejárt bankkártyák

• jogosítvány vagy más igazolvány

• másolatok

• régi jogosítványok, útlevelek

• régi bérjegyzékek

Üzleti dokumentumok

• pénzügyi jelentések

• ügyfél/beteg listák és adatok

• személyes anyagok, önéletrajzok, fizetési papírok

• hitelkártya bizonylatok, céges számlák

• termék, marketing és fejlesztési tervek

• továbbá bármely dokumentum, ami TAJ-számot, születési adatokat vagy bankszámla számot tartalmaz.

• online jelszavak, különleges személyes adatok, mint a leánykori név

Ha pedig úgy látja, hogy Önnek is szüksége lenne iratmegsemmisítőre, nálunk, az Írókéz irodaszer webáruházban komoly választékot talál. A kínálat itt.