A téli, tél végi időszakban különösen fontos, hogy tiszta legyen az iroda levegője. Hiszen ilyenkor az átlagnál több a megfázás, zárt térben könnyen terjednek az influenza vírusok és a náthát, torokfájást is pillanatok alatt elkaphatjuk ilyenkor. Sokan rendszeres szellőztetéssel védekeznek ez ellen, de vajon ez elegendő-e?

 

Milyen eszközök, irodaszerek szükségesek ahhoz, hogy rend legyen az irodában, a környezetünkben? Közelítsük meg a kérdést zónák szerint.

 

Sokszor írtunk már róla, és valószínűleg sokan tudják már, hogy milyen fontos az irodai ergonómia. Lényeges, hogy milyen az íróasztal, milyen a világítás. De számít az is, hogy mit hogyan állítunk be. Így van ez az irodai székkel is. Ezért most azt mutatjuk meg, mire kell figyelnünk, ha irodai széket vásárolnánk, és ha már megvettük, hogyan ajánlott azt beállítanunk.

 

Most akkor hogyan kell ülni az irodában, hogy ne fájduljon meg a hátunk és ne fáradjunk el idő előtt az ülőmunkában? Mutatjuk, hogyan tudtuk mi, és más szerint hogyan kell.

 

Az év eleje a munkahelyi és az üzleti prezentációk ideje (is). Már ahol kifejezetten ügyelnek arra, hogy kellő tájékozottsággal fogjanak hozzá a dolgozók a munkájukhoz, pontosabban tisztában legyenek a cég törekvéseivel, az újdonságokkal, beleértve a jogi és a gazdasági környezet változásait is. És nem árt, ha közben új ügyfelek is jelentkeznek…

 

Ha konferenciára megyünk, a legtöbbször jegyzetelünk is. Egyesek a táblagépükkel írják le a fontos dolgokat, mások laptopot használnak, míg van, aki marad a jól bevált kézírásnál. Szakértők szerint ez utóbbi csoportba tartozók cselekednek a leghelyesebben, ugyanis ha kézírással jegyzetelünk, az információ jobban rögzül az emlékezetünkben, mintha valamilyen digitális eszközzel rögzítettük volna azt.

 

Nagyon úgy tűnik, hogy egyelőre nem érnek célt azok a törekvések, amik az irodai papírfelhasználás csökkentését célozzák meg. A Gartner adatai szerint ugyanis éves szinten átlagosan 25 százalékkal nő a vállalatoknál keletkező papír alapú dokumentumok mennyisége. De vajon miért van ez így? Erre a Kyocera ad választ a blogjában.

 

Mutatunk pár tippet, ami hatékonyan használható, ha spórolnánk egy kicsit a nyomtatáson. Bevezetőként csak annyit, hogy sok múlik a nyomtató toner választáson, de nem csak ez számít.

 

A kézírást nem lehet még helyettesíteni, ugyanakkor lehet párosítani az új technikákkal. Manapság kaphatók olyan jegyzetfüzetek, amik egy mobiltelefonos applikáció segítségével digitálisan is használhatók. Ismerje meg a Kalendapp-ot!

 

Tudta? Míg egy átlagos HB ceruzával 56 kilométer hosszú vonalat lehet húzni, addig egy profi golyóstoll legfeljebb 3-4 kilométerre képes. Amiből egyenesen következik, hogy egy ceruzával tizennégyszer többet írhatunk, mint egy golyóstollal.