Nagyban függ a vállalat típusától, hogy milyen iratmegsemmisítőre van szükség a cégnél. Azoknál, akik nem bánnak bizalmas adatokkal, elég egy alacsonyabb biztonsági szintet képviselő eszköz, míg a titkos dokumentumok megsemmisítésére inkább a 7-es szint ajánlott. De nézzük pontosan, hogy miben különböznek az egyes biztonsági szintek!

 

Március 17-ét, Szent Patrik, Írország védőszentjének az ünnepét egyre inkább a környezettudatos gondolkodás és cselekvés napjaként tartják számon szerte Európában és a világ más tájain is. De miért éppen ehhez a naphoz kötődik a „zöldülés”?

 

Sokan elsősorban a jól ismert bútormárkákra gondolnak, ha skandináv termékekről esik szó, pedig Európa északi régiójából egyre több más jellegű árucikk is érkezik hozzánk, és általuk folyamatosan bővül a svédek és a finnek kínálata, pici részesedése. És nem csupán nálunk, hanem a világ számos országában.

 

Ki ne szeretné, hogy húsz perc alatt teljesen feltöltődjön az okostelefonja vagy a tabletje? De már azzal is sokan beérnék, ha öt perc alatt – vannak férfiak, akiknek ennyi ideig tart a borotválkozás, illetve hölgyek, akiknek ennyi idő kell a sminkjük elkészítéséhez –, tehát a reggeli borotválkozás vagy sminkelés idején legalább harminc százalékra feltöltődne a mobileszközük.

 

A nyomtatás minőségét nagyban befolyásolja, hogy milyen tonert vagy festékpatront használunk. De az is nagyon sokat számít, hogy mi mennyire vigyázunk a készülékünkre. Karbantartásra a nyomtatónak is szüksége van. És arra is ajánlott odafigyelni, hogy milyen papírra nyomtatjuk az anyagainkat.

 

Sokszor hangsúlyoztuk már, hogy a legkisebb cégeknek is szükségük lehet egy nyomtatás stratégiára, pláne a nagyobb vállalatoknak. Nagyon fontos, hogy rendszert vigyünk a nyomtatásba, hiszen így pénzt takaríthatunk meg és még “zöldebbé” is tehetjük a cégünket.

 

Ha azt szeretnénk, hogy igazán produktívak legyünk a munkában, nem árt tudatosan megtervezni, mi hova kerüljön az irodában. A legfontosabb talán az íróasztal elhelyezése. Ügyeljünk például arra, hogy a lehető legtöbb természetes fény essen az asztalunk munkafelületére. Ugyanakkor vigyázzunk, hogy ne tartsunk árnyékot magunknak. Legtöbbször az olyan elrendezés az optimális, amikor az ablak az asztalunk jobb vagy bal oldalán helyezkedik el.

Ön mennyire figyel oda arra, hogy ne kerüljenek ki bizalmas információk az irodából? Ha az iratmegsemmisítést eddig nem tartotta fontosnak, itt az ideje, hogy változtasson a szemléletén. A Fellowes egy korábbi kutatása szerint ugyanis súlyos visszaélésekre adhat alkalmat a nem megfelelő iratkezelés. Tanácsaik szerint az a legfontosabb, hogy a cég rendelkezzen saját szabályzattal a bizalmas irattárolást illetően. Lényeges, hogy megszabják, ki férhet hozzá a “titkos” anyagokhoz. Ugyanakkor a leselejtezés és a megsemmisítés rendjét is célszerű írásban rögzíteni.

 

Ahogy kezd elterjedni a mobil munkavégzés, úgy lesznek egyre népszerűbbek az olyan táskák, amikben az éppen szükséges irodaszereket is magunkkal vihetjük. Korábban konferencia mappának hívtuk ezeknek, ma viszont ennél sokkal többre hivatottak. Gyakorlatilag egy egész iroda elfér bennük. Hogy mi minden? Mutatjuk.

 

Sokszor foglalkoztunk már a témával, de nem lehet eleget hangsúlyozni, hogy a helyes ülés és a megfelelő mennyiségű mozgás rendkívül fontos az egészség szempontjából.