Régen, ha adattárolásról volt szó, többnyire a hagyományos archiválás jöhetett csak számításba. Ma viszont a papír alapú megoldások mellett jó pár egyéb, főként digitális lehetőség is kínálkozik a dokumentumok tárolásra. De tudjuk-e, hogy ezek közül melyek a legbiztonságosabbak? És azt, hogyan célszerű archiválni, ha azt szeretnénk, hogy a munka a lehető leggördülékenyebben menjen? Mutatjuk.

 

Ha attól félünk, hogy valami kimarad a feladatok közül, jegyezzük le azokat. És írjuk le azt is, ha valami jó ötlet jutott eszünkbe, amit később dolgoznánk ki.

Hiába tartjuk állandóan a kezünk ügyében a mobilunkat, a hagyományos jegyzetfüzetek helyettesítésére még mindig nem alkalmasak ezek a készülékek. Ráadásul a jegyzetfüzet a saját imázsunk része is, ami még egy ok arra, hogy miért ne hagyjuk el a készletünkből.

 

Hallott már az Amerikából elindult és az utóbbi években az európai országokban is egyre terjedő BYOD-programról? Nem? Pedig a magyarországi cégek mintegy negyede számára már nem ismeretlen ez a mozaikszó, ami angolul így hangzik: „Bring your own device!”. A magyar megfelelője pedig: „Használd a saját eszközödet!” Mit is jelent ez?

 

Egy, az ülőmunka káros hatásait vizsgáló felmérésből kiderült, hogy a vártnál nagyobb egészségügyi kockázatnak vannak kitéve az irodai dolgozók. Ha nem figyelnek oda a helyes testtartásra és nem mozognak időközönként eleget, komoly problémák alakulhatnak ki náluk. És nem csak mozgásszervi betegségek.

 

Ugye Ön is hallotta már a fényképezésre használni a megörökít kifejezést. A magyar nyelv rendkívül kifejező, példa erre ez a szó is, hiszen azt sugallja, hogy a fényképezéssel lényegében megmentettünk a jövő számára egy megismételhetetlen pillanatot. Ilyen értelemben a laminálás a megörökítés továbbörökítése. Hogy is van ez?

 

Igaz, egyre kevesebbet írunk kézzel, de az a kevés is nagyon sokat el tud elárulni a személyiségünkről. Mutatjuk, mi mire utal.

 

Bosszankodott már egészen apró dolgok hiánya miatt? Például amikor a reggeli kapkodásban elszakadt a cipőfűzője, és nem volt otthon tartalék. Vagy este kifogyott a fogkrém, és reggel csak állt tanácstalanul a tükör előtt. Esetleg hiába próbálta felhúzni az ernyőjét, a tartószerkezete összeomlott, az eső pedig szakadt…Ezek otthoni példák, de az irodából is hozhatunk hasonlókat olyan esetekre, amikor bosszúsággal kezdtük a napot, mert egy méreteiben kis dolog nagyon-nagyon hiányzott.

 

Ha kevesebbet nyomtatunk és mondjuk újragyártott tonert választunk, már sokat tettünk a környezetünkért. De az is számít, hogy milyen irodaszereket vásárolunk. Manapság ugyanis léteznek részben és teljesen újrahasznosított anyagból készülő irodaszerek. És olyanok is, amik maguk is újrahasznósíthatók. De mielőtt ezeket sorra vennénk, emeljük ki, hogy a nyomtatási stratégiánk megváltoztatásával is sokkal környezettudatosabbakká válhatunk.

 

A Leitz márkától már megszokhattuk, hogy mindig valami innovatív, trendi dolgot alkotnak. Nagy hangsúlyt kap ezeknél a termékeknél az elegancia és a praktikum. Különösen igaz ez a Pro Presenter Stylus Pen névre keresztelt tollukra is. Ami igazából nem is egy toll, pontosabban nem csak egy toll, hanem egy nagyon is sokoldalú eszköz, ami nagy segítséget nyújthat az üzletemberek mindennapi teendőinek elvégzésében.