Digitálisan, vagy hagyományos módon rendszerezzük a céges iratainkat? Megpróbáltuk összehasonlítani a két megoldást. Mutatjuk, hogy mi lett az eredmény.

 

Ha otthon is szeretnénk maximálisan összpontosítani a ránk bízott feladatra, akkor a Wrike (projektmenedzsment szoftver) tippjeit érdemes elolvasni. Összesen 12 pontban foglalják össze a legfontosabb teendőket. Nézzük, melyek ezek!

 

Kevesen szeretnek létrára állni, létrán egyensúlyozni. Nem is egyszerű mutatvány ez, még akkor se, ha úgy gondoljuk, kellően biztonságos a létránk. Ha pedig bizonytalanok vagyunk magunkban és a létránkban is, inkább ne próbálkozzunk. Hagyjuk másra ezt a feladatot!

 

Persze nem mindenki teheti meg, hogy várja a „megmentőt”, aki szívesen felmegy a létrára és leveszi a polcról az éppen szükséges könyvet vagy dossziét. Ezért aztán nem marad más választás: válasszuk ki a lehető legbiztonságosabb létrát vagy fellépőt, ami némi bátorságot is ad az embernek. Magyarul: amiben megbízunk.

 

Ahány iroda, annyi féle elrendezés. Ez persze túlságosan is leegyszerűsített megfogalmazás, hiszen ha körbenézünk az irodaházakban, könnyen beláthatjuk: nagyjából két fő elv szerint alakították ki a helyiségeket: egyterűek vagy falakkal, ajtókkal sűrűn tagoltak. Vagy tán a kettő kombinációja. Ön milyen irodában szeret dolgozni?

 

Bármennyire is alkalmasak jegyzetelésre az okostelefonok, a jegyzetfüzetünktől nem vagyunk hajlandóak megválni. Miért lehetséges ez?

 

Utángyártott tonert vásárolni jó választás. És, hogy miért, ezt röviden össze is foglaljuk.

 

Léteznek apró praktikák, amikkel sokkal gördülékenyebbé tehető az irodai munka. Ha például jól rendszerezünk, sokkal több időt spórolunk. Ahogy akkor is, ha odafigyelünk a határidőkre, a kommunikációhoz pedig bevetünk a digitális megoldásokat is.

 

Ha mondjuk csomagot, borítékot küldünk, az egyedi matrica sok pluszt adhat a cég megítéléséhez. De hasznát vehetjük a ragasztható etiketteknek akkor is, ha rendszereznénk az iratainkat, ezáltal sokkal gördülékenyebbé tehetjük a mindennapi munkát.

 

2017 már nincs is olyan messze. Pár hónap és már szükség is lesz az új naptárakra. Sőt, elképzelhető, hogy már most be kell írni a jövő évben esedékes valamilyen üzleti vagy családi programot. Nem árt tehát kicsit előre gondolkodni, és időben beszerezni a 2017-es naptárat.

 

Hogyan tehetünk az ellen, hogy egy irodában eltöltött nap után se fájduljon meg hátunk, a derekunk, a csuklónk vagy a nyakunk? Az ergonómiai kiegészítőket is gyártó Fellowes ad erre tippeket. Amiket szerintünk is érdemes megfogadni.