Az irodaszer vásárlás a legtöbb vállalkozásnál valamennyire már automatizált folyamat. Ritka az olyan cég, ahol az irodaszer vásárlást hagyományos módon, boltban bonyolítják. Ma már a webáruházak teljesen átvették az irodaszer boltok szerepét. De ez nem jelent rosszat. Sőt, ha jobban belegondolunk, sokkal egyszerűbbé teszi az irodaszer vásárlással megbízott kolléga feladatát. Csak belép az adott irodaszer webáruházba, megadja, miből mennyire lenne szüksége, és a futár már szállítja is a kért irodaszert. Nem egy bonyolult dolog.

Hogyan hozhatjuk ki a legtöbbet a nyomtatónkból? Hogyan növelhető meg egy nyomtató élettartama? Létezik erre néhány praktika, és nem is kell hozzá plusz pénzt áldozni, csak egy körültekintőnek kell lenni.

A korszerű irodákból manapság már nem hiányozhatnak az olyan eszközök, mint a spirálozó, a lamináló vagy éppen a könyvkötő gép, még akkor se, ha ezeket nem használjuk napi rendszerességgel. Pedig ezek a készülékek pár éve még ritkaságszámba mentek. Ha valamely irodának mégis spirálozott vagy laminált nyomtatványra volt szüksége, akkor az ilyen tevékenységekkel foglalkozó szolgáltatóhoz fordult.

 

Mivel egyre több cég lép be a webáruházas értékesítés piacára, ezért fontosnak tartjuk, hogy néhány tudnivalót megosszunk a helyes csomagolásról. Vannak dolgok, amikre érdemes odafigyelni, ha elkerülnénk a felesleges problémákat. Mutatjuk, melyek ezek.

 

Van úgy, hogy olyan szöveget kapunk PDF formátumban, ami gyakorlatilag kép. Függetlenül attól, hogy géppel írt az anyag, a fájlból nem tudunk kimásolni semmit. Pedig időt spórolnánk meg azzal, ha szövegként is használható lenne a dokumentum. Ismerős a probléma?

A cégét, vállalkozását bemutató kiállításra, prezentációra készül? Az irodájába látogató ügyfelek számára szeretné vonzóvá tenni a termékeit, a szolgáltatását, de nincs ötlete, hogy hol és hogyan helyezze el az azokat bemutató prospektusokat? Talán segíthetünk.

 

Ki ne szeretne trendi irodában dolgozni, trendi író- és irodaszereket használni? De mitől trendi valami? Egyáltalán mit is jelent valójában ez a gyakran emlegetett kifejezés? Sokan persze egyből rávágják: az a trendi, ami divatos, amire felkapja az ember a fejét, ami vonzza a tekintetet. Hát igen. Persze ilyenkor ne csak ruhafélékre, sminkre vagy ékszerekre gondoljunk. Miért ne lehetne trendi az irodánk?

Több olyan irodaszer is létezik, amik rendkívül praktikus funkciókkal rendelkeznek, ennek ellenére mégis kevesen használják azokat. Ki tudja, miért? Lehet, a rég, jól bevált irodaszerre esküszünk csak. Nem tudni… Pedig érdemes közben felfedezni az új dolgokat is. Mutatunk is érdekességként három praktikus, iratok archiválását segítő irodaszert.

 

A Moleskine újabb módszerrel kapcsolta össze az analóg világot a digitális megoldásokkal. Ezúttal egy olyan jegyzetfüzetet, pontosabban szettet mutatott be, ami lehetővé teszi, hogy a leírtak, lerajzoltak egyből megjelenjen a mobilunkban vagy más okoseszközünkben is. Gyakorlatilag azonnal digitalizál.

 

Ön is az irodában fogyasztja el az ebéd utáni kávéját? Reggelenként pedig teázni szokott? Szívesen rendel néha pizzát vagy más „gyors étket” a munkahelyére?

 

Ön is ragaszkodik az irodában a megszokott székéhez? Nem érzi jól magát, ha több helyre is át kell ülnie a munkaidő alatt? Pedig talán jobban teszi, ha nem ragaszkodik a gurulós forgószékéhez, ha mondjuk át kell mennie tárgyalásra a szomszéd szobába, vagy ha éppen nem a számítógépével van elfoglalva, hanem újságot szeretne olvasni.