Nehéz a döntés, amikor a vállalkozásnál a biztonságos adattárolás kiépítését fontolgatjuk. Valószínűleg sokan vannak úgy, hogy szívesen választanák a felhő alapú digitális dokumentum tárolást, de bizonytalanok a biztonságot illetően és inkább a helyi tárolás, a merevlemez mellett döntenek. Bár lehet, hogy megalapozatlan a félelem.

Egy, a Microsoft és az Informatikai Vállalkozások Szövetsége (IVSZ) megbízásából készített kutatásból kiderül, hogy a cégvezetők 60 százalékának nincs is elegendő ismerete a felhő alapú szolgáltatásokról. És ez úgy tűnik, eléggé magyar “specialitás”. Más, főleg a nyugati országokban ugyanis gyorsabban terjednek a felhős megoldások. Vagyis eléggé lemaradtunk. Finnországban például a vállalatok több mint fele használ felhőt, Magyarországon ez az arány alig 8 százalék.

Mi lehet az ok?

A 2015 nyarán publikált adatok szerint a cégvezetők 70 százaléka aggódik a saját adatvagyona feletti kontroll elvesztése miatt - valószínűleg ez az ok.

Pedig elvileg alaptalan az adatbiztonságtól való félelem.

Létezik ugyanis egy hazai, az adatbiztonságot is minősítő ISO szabvány. És az Európai Unió is minősíti a szolgáltatásokat. Az egyik legbiztonságosabbnak egyébként a Microsoft felhő szolgáltatása számít.

„Adatvédelmi gyakorlatunk alapja, hogy a felhasználók tudta és engedélye nélkül harmadik fél ne férhessen hozzá az adatokhoz” – ezt Papp István, a Microsoft Magyarország vezérigazgatója mondta.

Ezek szerint nincs ok a félelemre

A jövő kétségtelenül a felhő alapú szolgáltatásoké, ami az iratkezelést és az adatok, az információk tárolását illeti. De úgy tűnik, a hagyományos módszer is sokáig életben lesz még  itthon. Főleg mert a nagy cégeknek elég komplikált lehet az átállás.

A biztonságos felhő szolgáltatás már adott, már csak az elhatározás kell a cégvezetők részéről.

De azért nem árt tervezgetni a jövőt. Főleg azért, mert a leendő munkavállalóknak egyre fontosabb lesz a rugalmas munkavégzés lehetősége. Aminek pedig az egyik alapja szintén a felhő. Egyre fontosabb lesz például, hogy bármilyen hordozható eszközről tudjunk nyomtatni, a digitalizált, beszkennel anyagokat pedig bárhol és bármikor elő tudjuk venni.

Ez pedig csak akkor fog menni, ha a cégünknél bevezetjük a felhő alapú megoldásokat. És olyan eszközöket szerzünk be, amik képesek az ilyen típusú munkavégzésre. Mondjuk olyan szkennert választunk, ami egy gombnyomással a felhőbe archivál. Ráadásul úgy, hogy a karaktereket felismerve pdf fájlokat hoz létre. És ez csak egyféle ‘“felhős” megoldás.

Ön is ezt az irányt választja? Felhő kompatibilis irodai eszközöket szerezne be? Nézzen körül az Írókéz irodaszer webáruház kínálatában!