Ön elképzelte már, milyen irodában fog dolgozni öt, tíz vagy húsz év múlva? És azt, hogy milyen irodai berendezéseket használ majd?

Óriási változások előtt áll az irodai munka és munkakörnyezet, és az egyik legnagyobb problémát éppen az okozza, hogy nehéz megjósolni ezeknek a változásoknak a konkrét kimenetelét.

Szakértők szerint a tíz év múlva létező munkahelyi pozíciók 60 százalékát még ki sem találták. Így a mostanában tervezőasztalon lévő épületeket rendkívül rugalmasnak kell megtervezni, hogy ne váljanak majd idő előtt elavulttá. Erről a piacesprofit.hu közölt több cikket is, ezek egyike itt olvasható.

Mit is jelent az, hogy rugalmasnak kell megtervezni az irodákat?

Például azt, hogy a befektetők az elkövetkezendő években aligha finanszíroznak olyan, ma már hagyományosnak mondható irodaházakat, amilyenek az utóbbi 30-50 évben épültek. Nem tudni ugyanis, hogy egyáltalán szükség lesz-e a mai értelemben vett irodákra, vagy az „oldja meg mindenki maga az irodaszükségletét” jelszó érvényesül. Azaz: szerelje fel magát minden irodai munkavállaló a különféle mobil infokommunikációs eszközökkel, és dolgozzon ott, ahol az számára a legkényelmesebb. Ha gondolja, a saját teraszán vagy az udvarában.

De van egy másik probléma is.

Sok, ma még vonzó és széles körben elterjedt irodai állás egyszerűen megszűnik.

Ön mit tippel? Melyek ezek?

A jövőkutatók szerint például a könyvelő, a könyvtáros vagy a banki pénztáros nagy valószínűséggel feleslegessé válhat az automatizálás és a mesterséges intelligencia térnyerésének köszönhetően. Más foglalkozások pedig teljesen átalakulnak.

Miközben tehát nehéz megjósolni, milyen irodai munkákra lesz szükség mondjuk egy évtized múlva, a mérnököknek már azon kellene dolgozniuk, hogy megtervezzék a jövő irodáját. Nem egyszerű feladat, mondhatni igazi kihívás.

Ötletek persze vannak.

„Bár olvasóink egy része valószínűleg kávét felszolgáló robotokat, hűsítő masszázst adó székeket vagy szimplán négy órás munkanapokat vizionál, mi inkább összegyűjtöttünk pár olyan meglévő koncepciót, amelyeken már valóban dolgoznak. Egy részük egyelőre csupán nagyot mer álmodni, de vannak valóban elgondolkodtató ötletek is” – írja a jövő irodájával foglalkozó cikkében a bitport.hu.

És be is mutat néhány példát, jobbára külföldi megoldásokat.

Vannak, akik a munkaasztalokat próbálják meg oly módon átalakítani, hogy az irodai dolgozó számára bármely épületben a legkényelmesebb pozíciót kínálva szinte minden ma ismert mobil infokommunikációs eszközt karnyújtásnyi közelségbe lehessen helyezni.

Mások kabinhoz hasonló mobil irodákat álmodtak meg. Az egyik ilyen azOfficePod névre keresztelt, 2,1 méteres oldalszélességű, lekerekített élű "munkakocka", amit akár a kertbe vagy az erkélyre is kihelyezhetünk. A munkaasztallal, tároló rekeszekkel felszerelt helyen csak mi vagyunk és a számítógép.

Igen ám, csakhogy arról a bizonyos számítógépről se tudjuk, hogyan néz majd ki a maga valójában, mekkora lesz és milyen kapcsolódó irodai berendezések tartoznak hozzá.

Ezért ne szaladjunk túlságosan előre, amikor a jövő irodai eszköztárát, egyáltalán a jövő irodáját vizionáljuk. Elégedjünk meg egyelőre azzal, hogy nagyobb figyelmet fordítunk az irodai munkában a mobil eszközökre, s ezeket próbáljuk meg egyre inkább igénybe venni.

Nézze meg az Írókéz irodaszer webáruházának technológiai termékei között található mobil eszközöket.

• Korábbi bejegyzésünket a hordozható eszközökről itt találja.
• Ha tudni szeretné, milyen irodára vágynak az Y és a Z generáció tagjai, azt itt olvashatja el.