A takarítók a megmondhatói, mennyi irat gyülemlik fel naponta az irodai szemétkosarakban. És ők tudnának beszélni arról is, milyen sok közöttük az olyan, bizalmasnak tekinthető dokumentum, köztük levelek, szerződések, személyre szóló feljegyzések, céges papírok, amik bizony visszaélésre adhatnak alkalmat. Sokan – nagyon tévesen – azt gondolják, hogy amit kidobtak a szemétkosárba, az attól a pillanattól fogva nem létezik. Pedig ha tudnák, hogy minden kidobott iratnak még nagyon hosszú az utóélete, százszor meggondolnák, hogyan váljanak meg a felesleges dokumentumaiktól.
A szemétkosár tartalmával történő visszaélés lehetőségeiről és veszélyeiről egy korábbi bejegyzésünkben már írtunk.
Most néhány nagyon korszerű iratmegsemmisítőt ajánlunk abban a reményben, hogy egyre többen ráébrednek arra: nem a szemétkosárban, hanem a megsemmisítőben a helyük a kidobandó iratoknak. Olyannyira kényes a téma, hogy az egyik neves gyártó, a Fellowes a legkorszerűbb berendezéseinél az úgynevezett „SmartLock” technológia alkalmazásával még arra is ügyel, hogy az iratmegsemmisítés kezdetekor a gép tartálya automatikusan lezáruljon, ezáltal a dokumentumok teljes biztonságban legyenek a megsemmisítés végéig. Egyszerűbben szólva: ha valaki elhelyez egy bizalmas iratot vagy például egy bankkártyát – mert ez utóbbinak a bedarálására is alkalmas a berendezés – az iratmegsemmisítőben, még a közvetlen kollégája se tudja addig kinyitni a készüléket, amíg konfetti nem lesz a papírokból vagy a plasztikból. Hát ennyit a bizalomról…
A Fellowes egyébként számos igen korszerű, nagy teljesítményű, automata – és díjazott – termékével van jelen az Írókéz irodaszer webáruház kínálatában. Ha a gyártó oldalára is kíváncsi, kattintson ide.
Iratmegsemmisítők nagy választéka az Írókéz irodaszer webáruházban
Visszatérve az iratmegsemmisítő készülékekre, az egyik legnagyobb teljesítményű és teljesen automatizált készülék lapkapacitása 500 oldal.
Mindezt 20 perc alatt alakítja át konfettivé. A készülék kezelése az innovatív LED érintőkijelzőnek köszönhetően nagyon egyszerű, kihúzható fiókjának a feltöltése pedig nagyon kényelmes, függetlenül attól, hogy néhány oldalt, vagy esetleg több száz lapot kívánnánk megsemmisíteni. A 75 literes, szekrényszerűen kinyitható papírkosarat a tiszta és kényelmes ürítés érdekében alakították ki. Az iratmegsemmisítő kifejezetten úgy lett kifejlesztve, hogy képes megdarálni számtalan fajtájú és formátumú dokumentumot, és ehhez semmilyen előkészület nem szükséges. Megsemmisíti a mindkét oldalán nyomtatott színes papírt, az ablakos borítékot, a fényes, műnyomó papírt, az akár többszörösen összehajtott papírlapokat, a CD/DVD lemezeket, a hitelkártyákat, a tűző- és gemkapcsokat, bárhol is legyenek azok a papíron.
Iratmegsemmisítő készülékek az Írókéz irodaszer webáruházban
Mint korábban már jeleztük, a „SmartLock” technológiának köszönhetően az iratmegsemmisítés kezdetekor a gép tartálya automatikusan lezárul, hogy dokumentumok teljes biztonságban legyenek a megsemmisítés végéig. Egy másik innovatív technológia az automatikus iratmegsemmisítés kényelme mellett is biztosítja az elakadás mentes üzemelést. A gép ultracsendes, nagy teljesítményű motorja folyamatos használatot tesz lehetővé. Ráadásul az iratmegsemmisítő a használatot követő 2 perc múlva alvó üzemmódba kapcsol.
És mitől automata?
Ez a gép az indítás után teljesen magára hagyható. Erről még egy rövid videót is megnézhet.
Persze nem minden irodában van szükség ilyen nagy teljesítményű iratmegsemmisítőre, ezért érdemes körülnézni az Írókéz irodaszer webáruház teljes kínálatában.
Itt megtalálja például a Rexel igazán dizájnos újdonságait is, köztük ezt az iratmegsemmisítőt, amit kisebb irodáknak ajánlunk.
Ez is konfettit „gyárt”, a papírok mellett bankkártyát, gemkapcsot és tűzőkapcsot is aprít, a súlya pedig mindössze 3 kilogramm.
Ugye egyetértünk abban, hogy egy legalább ekkora iratmegsemmisítőre minden irodának szüksége van. Hogy ami bizalmas, maradjon is bizalmas.
