Talán a kis- és középvállalkozások a legérzékenyebbek az irodai költséghatékonyságra, bár ezt a fogalmat előszeretettel alkalmazzák a nagyvállalatoknál is. És melyek a legnagyobb költségtermelők az irodában? A nyomtatók mindenképpen ebbe a kategóriába tartoznak. Fontos szempont tehát a nyomtatók, különösen a multifunkciós készülékek vásárlásánál annak megismerése, hogy milyen üzemeltetési költségekkel érdemes számolni.
Ennek a szempontnak az alaposabb feltérképezése érdekében a nyomtató gyártók ma már olyan, egységesnek tekinthető adatsort adnak meg a készülékek leírásában, ami összehasonlíthatóvá teszi a majdani költségeket. Az oldalkapacitás például a nyomtatók, köztük a multifunkciós készülékek egyik legfontosabb paramétere, ami alapján elég pontosan kiszámítható, mennyit kell majd költenünk a nyomtatásra. Erről korábbi bejegyzésünkben írtunk.
Fontos aztán arra is figyelni, milyen környezetben és hogyan használjuk az irodában a nyomtató(ka)t, mikor és milyen módon tudunk valamelyest spórolni a nyomtatás során. Erről is írtunk már.
Közelítsük meg a kérdést most egy másik oldalról, vizsgálódjunk a gyártóknál: ők hogyan igyekeznek spórolni a felhasználóknak – különösen a kis- és középvállalatoknak – a nyomtatók üzemeltetése során?
Az egyik legnagyobb gyártó, a HP például kidolgozott és bevezetett egy új technológiát, amelynek a neve: HP PageWide. A technológia lényege pedig, hogy miközben a készülékben a papír mozog, a lapszélességű nyomtatófej stabilan áll, ennek köszönhető a gyorsan és halkan megszülető eredmény. Mivel nyomtatás közben az egyedüli mozgó alkatrészeket a laptovábbító mechanika jelenti, így a készülék hosszú távú megbízhatósága is adott.
A HP PageWide technológián alapulnak a vállalati felhasználásra fejlesztett legújabb HP OfficeJet Enterprise X tintasugaras nyomtatócsalád tagjai is. Ezek egyesítik a HP vállalati lézernyomtatók által nyújtott sokrétű tudást a PageWide technológia forradalmi megoldásaival.
„A HP számításai szerint a 10-49 főt foglalkoztató hazai kisvállalkozások átlagosan havi 3 ezer oldal nyomtatási teljesítmény mellett az Officejet Pro X technológiájának köszönhetően havonta akár 17 ezer forintot is megspórolhatnak a kisirodai lézernyomtatókkal szemben, miközben havi 2 órával kevesebb idő telne el nyomtatással. Ennek eredményeként az idehaza működő több mint 30 ezer kisvállalkozás havi szinten akár félmilliárd forint költséghatékonyságot is elérhetne” – írja szakcikkében a bitport.hu, amely így összegez: „Míg a 15 felhasználó feletti, illetve a nagyvállalati környezetben a lézernyomtatás sok esetben továbbra is a megfelelő választás, a kisvállalkozások számára az új tintasugaras technológia akár a felére is csökkentheti a nyomtatási költségeket.”
Ilyen multifunkciós tintasugaras HP-nyomtatóból négyet is talál az Írókéz irodaszer webáruházban, ahol egyébként csaknem háromszáz féle nyomtatóból, multifunkciós készülékből válogathat.
De maradjunk az Officejet Pro X sorozatnál! A készülékek részletes, mindenre kiterjedő leírásánál érdemes alaposabban megnézni a nyomtatási sebességet, a felbontást, az intelligens szoftver jellemzőit, az ajánlott havi kapacitást, valamint a támogatott adathordozó típusokat. Ezeknek a multifunkciós készülékeknek az ára kicsit talán magasnak tűnhet, de ne feledjük: állítsuk szembe ezzel az üzemeltetési költségeket, s ennek ismeretében döntsünk. Bármelyik is lesz a nyerő a négy közül, nem fog csalódni.
S ha már nyomtató: két igazi HP-újdonságot is talál a kínálatban, ezek pár napja jelentek meg az Írókéznél – ahogy a többi forgalmazónál is.
Ugyanaz a technológia, az előbbieknél olcsóbb árkategória. Garantáltan ezek is versenyben lesznek, amikor dönt a vásárlásról.