Több olyan irodaszer is létezik, amik rendkívül praktikus funkciókkal rendelkeznek, ennek ellenére mégis kevesen használják azokat. Ki tudja, miért? Lehet, a rég, jól bevált irodaszerre esküszünk csak. Nem tudni… Pedig érdemes közben felfedezni az új dolgokat is. Mutatunk is érdekességként három praktikus, iratok archiválását segítő irodaszert.

Az első irodaszer, amit kiemelünk, a harmonika mappa vagy harmonika irattartó. Előbbit vihetjük magunkkal, kis túlzással akár a cég teljes archívuma elfér benne, méghozzá rendszerezetten. Praktikus irodaszer ez, kicsit jobb, mint egy hagyományos mappa, ugyanis nem kell lyukasztanunk, így már az archiválás kezdetén időt nyerünk. És a papírok sem hullanak szét, amikor keresünk köztük valamit. Ráadásul ezek többnyire már regiszteresek, és feliratozható címkékkel is rendelkeznek. Vagyis az anyagok visszakeresése is egyszerűbb, mint régen.

És még abban is segít, hogy a névjegykártyákat és mondjuk az iratokhoz tartozó CD-t, DVD-t is biztonságos, védett helyen vigyük magunkkal. Ezek tárolásához is találunk rajta “zsebeket”.  Egyébként elég elegáns is, szóval nem kell szégyenkeznünk vele akkor sem, ha egy olyan tárgyalásra mennénk, ahova sok iratot is magunkkal kell vinni.

Bár a harmonika mappáknak létezik egy kimondottan táska verziója is - ez talán hasznosabb, ha rendszeresen magunkkal visszük az iratokat.

Ugyancsak az irodai archiválást segíti egy másik harmonikás irattartó is, ez is rendelkezik az imént felsorolt tulajdonságok többségével, de ez hordozásra nem igazán alkalmas. Íme.

Maradjunk az iratok rendezésénél

Hasonlóan praktikus irodaszer a tokos iratrendező. Ez gyakorlatilag egy hagyományos mappa, viszont a tárolása és a kezelése egyszerűbb. Ugyanis, ha hagyományos mappákat tartunk a polcon és ezek közül kiveszünk egyet, akkor a többi összedől.

Ha tokos iratrendezőt választunk, a tok megtartja a szomszédos mappákat, így könnyedén a helyére kerülhet vissza az archiválásra való praktikus irodaszerünk. Nem mellesleg egy ilyen tokos iratrendező dizájnos is, szóval ügyfélfogadó környezetbe is bátran kitehető.

A harmadik irodaszer, amit most megnézünk, az Esselte Speedbox archiváló doboza. Ezek olyan iratok tárolására alkalmas dobozok, amit egy kartonlapból varázsolunk elő szinte pillanatok alatt. Könnyen hajtogatható, praktikus kis irodaszer. És nem is foglal sok helyet.

De mire használunk egy archiváló dobozt?

Arra, hogy a ritkán használt iratokat ebben tároljuk. Egészen pontosan az iratrendezővel együtt kerülnek ebbe a dobozba a dokumentumok. Amik így hosszú időn át védettek lesznek a portól és a fénytől.

Hasznos irodaszer ez, ha évek múltán is jó állapotban szeretnénk elővenni az adott dokumentumot.

Láthatóan praktikus irodaszer van bőven a kínálatban. Csak időnként fel kell fedezni ezeket. Mi segítünk ebben. Nézzen körül az Írókéz irodaszer webáruház kínálatában!