Ha azt szeretnénk, hogy igazán produktívak legyünk a munkában, nem árt tudatosan megtervezni, mi hova kerüljön az irodában. A legfontosabb talán az íróasztal elhelyezése. Ügyeljünk például arra, hogy a lehető legtöbb természetes fény essen az asztalunk munkafelületére. Ugyanakkor vigyázzunk, hogy ne tartsunk árnyékot magunknak. Legtöbbször az olyan elrendezés az optimális, amikor az ablak az asztalunk jobb vagy bal oldalán helyezkedik el.

Ahogy kezd elterjedni a mobil munkavégzés, úgy lesznek egyre népszerűbbek az olyan táskák, amikben az éppen szükséges irodaszereket is magunkkal vihetjük. Korábban konferencia mappának hívtuk ezeknek, ma viszont ennél sokkal többre hivatottak. Gyakorlatilag egy egész iroda elfér bennük. Hogy mi minden? Mutatjuk.

 

Sokszor foglalkoztunk már a témával, de nem lehet eleget hangsúlyozni, hogy a helyes ülés és a megfelelő mennyiségű mozgás rendkívül fontos az egészség szempontjából.

 

Március 17-ét, Szent Patrik, Írország védőszentjének az ünnepét egyre inkább a környezettudatos gondolkodás és cselekvés napjaként tartják számon szerte Európában és a világ más tájain is. De miért éppen ehhez a naphoz kötődik a „zöldülés”?

 

Ha eltörik vagy elszakad valami, az első gondolatunk, ami ilyenkor eszünkbe jut, az a ma már szinte minden háztartásban és irodában megtalálható pillanatragasztó. Érzékletes maga a kifejezés is, ami arra utal: egy pillanat elég ahhoz, hogy tartósan egymáshoz kössük, ami valamiért szétvált. Ehhez pedig rendszerint a Henkel termékeit használjuk.

 

Ki ne szeretné, hogy húsz perc alatt teljesen feltöltődjön az okostelefonja vagy a tabletje? De már azzal is sokan beérnék, ha öt perc alatt – vannak férfiak, akiknek ennyi ideig tart a borotválkozás, illetve hölgyek, akiknek ennyi idő kell a sminkjük elkészítéséhez –, tehát a reggeli borotválkozás vagy sminkelés idején legalább harminc százalékra feltöltődne a mobileszközük.

 

Sokat elárul az egyéniségünkről, hogy hova írjuk a jegyzeteinket. Sokan ragaszkodnak a noteszhez, mások inkább a Post-it-et részesítik előnyben. Ön melyik táborba tartozik?

 

Sokszor hangsúlyoztuk már, hogy a legkisebb cégeknek is szükségük lehet egy nyomtatás stratégiára, pláne a nagyobb vállalatoknak. Nagyon fontos, hogy rendszert vigyünk a nyomtatásba, hiszen így pénzt takaríthatunk meg és még “zöldebbé” is tehetjük a cégünket.

 

A korábbiaknál jóval nagyobb hangsúlyt kell, hogy kapjon a vásárlási élmény. Ez egy hagyományos bolt esetében talán egyszerűbb művelet. De a webshopos kereskedelem esetében sem lehetetlen kicsit magasabbra tenni a lécet.

Ön mennyire figyel oda arra, hogy ne kerüljenek ki bizalmas információk az irodából? Ha az iratmegsemmisítést eddig nem tartotta fontosnak, itt az ideje, hogy változtasson a szemléletén. A Fellowes egy korábbi kutatása szerint ugyanis súlyos visszaélésekre adhat alkalmat a nem megfelelő iratkezelés. Tanácsaik szerint az a legfontosabb, hogy a cég rendelkezzen saját szabályzattal a bizalmas irattárolást illetően. Lényeges, hogy megszabják, ki férhet hozzá a “titkos” anyagokhoz. Ugyanakkor a leselejtezés és a megsemmisítés rendjét is célszerű írásban rögzíteni.

 

Már nem kérdés, hogy az irodában is a mobil infokommunikációs eszközöké a jövő. A kérdés inkább az, hogy melyik lesz az az eszköz, amelyik élre tör majd a jelenlegi kínálatból. Talán a netbook? Vagy a notebook? Esetleg laptopnak, ultrabooknak vagy tabletnek hívják majd?

Netán egy egészen új elnevezést kell megtanulnunk? – gondolkodtunk el egy korábbi bejegyzésünkben.